Kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metni

Son güncelleme: 30.10.2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, sizinle iletişim kurarken ve sitemizi ziyaret ettiğinizde kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi anlatır.

1. Veri sorumlusu

Ahmet Akyurt ("İmalat Yazılım")
E-posta: ahmet@imalatyazilim.com

2. Hangi verileri işliyoruz?

• İş iletişim bilgileri: ad, soyad, unvan, çalıştığınız firma, iş e-posta adresi, iş telefonu ve firma adresi.
• Görüşme bilgileri: randevu formunda paylaştığınız bilgiler (ad, soyad, e-posta, telefon, firma), görüşme notları ve yalnızca izin vermeniz halinde görüşmenin ses/görüntü kaydı.
• Yazışmalar: e-posta ve WhatsApp üzerinden bize ilettiğiniz mesajlar.
• Gönderim kayıtları: size hangi e-postayı ne zaman gönderdiğimiz, cevap verip vermediğiniz ve "bir daha yazmayın" talebiniz. E-postalarımızda okunma veya tıklama takibi yapmıyoruz (görünmez görsel ya da izlenen bağlantı kullanmıyoruz).
• Site ziyaret kayıtları: barındırma sağlayıcımızın tuttuğu teknik sunucu kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret zamanı). Sitemiz reklam veya analiz çerezi kullanmaz (bkz. Çerez politikası).
• Ziyaret istatistiği: hangi sayfanın kaç kez görüntülendiği, ziyaretin hangi siteden geldiği, ülke, cihaz ve tarayıcı türü. Vercel Web Analytics ile çerez kullanmadan ve sizi tanımlamadan sayılır; ziyaretçiyi ayırt etmek için oluşturulan geçici özet 24 saat sonra silinir.

3. Verileri nereden topluyoruz?

İş iletişim bilgilerini, firmaların herkese açık olarak yayımladığı kaynaklardan topluyoruz: firmanın kendi web sitesi, Google Haritalar işletme profili, sanayi odası ve organize sanayi bölgesi/kooperatif firma rehberleri. Bazı firmalarda yöneticinin adını, unvanını ve iş e-posta adresini ise Apollo.io iş rehberinden (ABD merkezli, şirketlerin ve kişilerin herkese açık iş profillerinden derlenen bir veritabanı) LeadMash aracılığıyla ya da benzer bir iş rehberi olan Instantly.ai'dan (ABD merkezli) alıyoruz. Diğer bilgileri doğrudan sizden (randevu formu, e-posta, WhatsApp, görüşme) alıyoruz.

Adınızı ve unvanınızı yalnızca bu kaynaklarda açıkça yer aldığı ölçüde (ör. firma sitesinin "Hakkımızda" sayfası, firma rehberindeki yetkili adı, Apollo.io ya da Instantly.ai kaydı veya adın kendisini içeren bir e-posta adresi) kaydediyoruz. Her kayıt için bilginin hangi kaynaktan alındığını not ediyoruz ve size yazdığımız ilk e-postanın altında da kaynağı belirtiyoruz. E-posta adreslerinin geçerli olup olmadığını bir doğrulama hizmetiyle kontrol ediyoruz. Başka bir kişisel bilgi aramıyor, kişi profili oluşturmuyoruz.

4. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

• Firmanıza hizmetlerimizi tanıtmak ve tanışma görüşmesi önermek — esnaf ve tacirlere önceden onay alınmaksızın ticari elektronik ileti gönderilebileceğinin 6563 sayılı Kanun'un 6/2. maddesinde açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a) ve işletmelere hizmet tanıtımındaki meşru menfaatimiz (m.5/2-f). Yalnızca iş iletişim bilgisi (ad, unvan, iş e-posta adresi) kullanırız; bunları firmaların kendi yayımladığı kaynaklardan ve iş rehberlerinden alırız.
• Görüşmeyi planlamak, yürütmek ve size teklif hazırlamak — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c).
• Görüşmenin kaydedilmesi — yalnızca görüşme başında alınan açık rızanız (m.5/1). Rıza vermemeniz görüşmeyi hiçbir şekilde etkilemez.
• "Bir daha yazmayın" talebinizi uygulamak ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek — kanunda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a, m.5/2-ç).
• Sitenin güvenli çalışması — meşru menfaat (m.5/2-f).

5. Verileri kimlere aktarıyoruz?

Verilerinizi satmıyor, pazarlama amacıyla başkasıyla paylaşmıyoruz. Yalnızca işimizi yürütmek için kullandığımız hizmet sağlayıcılara, gerektiği kadar aktarılır:

• E-posta, takvim ve görüntülü görüşme: Google (Google Workspace, Google Meet)
• E-posta gönderimi ve cevapların takibi: B2BSender
• E-posta adresi doğrulama: MillionVerifier (Southern Vector Limited, Yeni Zelanda; veriler Yeni Zelanda, Avrupa Birliği ve ABD'de işlenebilir)
• Herkese açık kaynaklardan firma bilgisi toplama: Apify (Avrupa Birliği)
• İş rehberinden yönetici iletişim bilgisi bulma ve e-posta hesabı ısındırma: Instantly.ai (ABD)
• Sitenin barındırılması: Vercel (ABD)
• Listelerin düzenlenmesi, gelen cevapların takibi ve yazılım geliştirmede kullandığımız yapay zekâ asistanı: Anthropic (Claude, ABD)
• Mesajlaşma: WhatsApp (Meta)

Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunduğundan verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. KVKK'nın 9. maddesi bu aktarımlar için Kurul'un yayımladığı standart sözleşmenin imzalanmasını ve Kurum'a bildirilmesini öngörür. Bu sözleşmeleri sağlayıcılardan talep ediyoruz; imzalanan sözleşmeler beş iş günü içinde Kurum'a bildirilecek ve bu sayfada belirtilecektir. Kanunen yetkili kamu kurumlarına ise yalnızca yasal zorunluluk halinde bilgi verilir.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

• İş iletişim bilgileri: son iletişimden itibaren en fazla 2 yıl.
• Görüşme kayıtları: görüşmeden itibaren en fazla 6 ay. Yazılı notlar iş ilişkisi süresince.
• "Bir daha yazmayın" diyenlerin e-posta adresi: yalnızca size tekrar yazmamak için, ret listesinde süresiz.
• Müşterimiz olursanız: ticari ve vergi mevzuatının öngördüğü süreler (ör. 10 yıl).

Süre dolunca veriler silinir ya da anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu ahmet@imalatyazilim.com adresine yazabilirsiniz. En geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevap veririz. Cevabımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

8. Bir daha e-posta almak istemiyorsanız

Size gönderdiğimiz herhangi bir e-postayı "istemiyorum" diye yanıtlamanız ya da e-posta programınızın "abonelikten çık" seçeneğini kullanmanız yeterli. Adresinizi en geç 3 iş günü içinde listemizden çıkarırız ve size bir daha tanıtım e-postası göndermeyiz. İsterseniz adınız gibi diğer bilgilerinizi de sileriz; tekrar yazmamak için yalnızca e-posta adresinizi ret listesinde tutarız.